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欣銓科技
​1081712 林碩威

​指導老師: 吳思佩

地理位置

​

欣銓科技位於湖口工業區

​近於新豐火車站

工作概述

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進貨

•整理今日來貨，包括數量、型號、生產商等

•與客戶聯繫並且取得詳細資訊

•將各項貨批進行數量拆分使其進入系統

•通知場內其他部門進行後續處理

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測試

將產品各項分別導入公司機台進行測試

​(產線作業)

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出貨

•透過公司系統整理出要排出之貨批

•安排車次以及時間

•系統內備註出貨注意事項

•將資訊傳達給庫房和司機進行後續處理

​收貨

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  1. 首先要去庫房拿取當日的Packing List，每筆貨批在進貨時都會附上一張，而庫房會將所有的Packing List 整理成一堆，而我會去拿。

 

 

  1. 並非所有貨批都是由我負責，所以拿回辦公室後，我必須藉由明細上的戳記以及代碼來判別貨批來源，並且分別交給負責的工作同仁。

 

 

  1. 將紙本的Packing List 建檔在Excel 上，以方便之後作業。

 

 

  1. Packing List 上的資訊包含來貨數量，產品料號、批號以及來源地等，我必須將其整理完成。

 

 

  1. 將整理好的貨批資料寄給客戶，並且請客戶協助提供工單，有工單之後才能進行ERP 收貨。

收貨 part. 2

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1. 判斷每項貨批為工程批抑或是量產批

            根據產品的稀有性分開進行處理，稀有為工程批，其餘則為量產批。

​

2. 判斷該產品之測試地點

             每項產品所需的機台不同，依據機台位置可能需要調撥測試廠區。

​

3. 進行產品拆批

            因為某些貨批數量較大，需進行數量拆分讓多台機台同時進行，以減少測試時間。

​

4. 建立單號

​            在最後必須將拆好的每批產品興建流水號，這樣其他部門作業時就能依據號碼獲得產品資訊。

​

出貨

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1. 從公司系統之報表中撈取各項資料。

​

2. 使用Excel VBA 巨集交叉比對，並且找出今日要出的貨批。

​

3. 進入公司ERP系統查出欲出貨之貨批。

​

4. 將各項貨批個別產生單號，以利庫房運作。

 

5. 根據所要出貨的產品以及目的地不同，分配出貨地點以及出貨時間。

 

6. 完成ERP 系統建立，判斷出貨地點為國內或是國外。

 

7. 若地點為國外，須將單號提供給保稅部門，他們要訂飛機。

其餘工作內容

實習所得

1

在繁瑣的工作中保持謹慎

收出貨的工作並不難，但必須保持高度專注，因為收出貨尤其是收穫的工作非常非常繁瑣，包括每筆貨批都要去重新輸入他的收費方式、來源地以及匯率，而各項產品的資訊內容又都不一樣，在進行作業時還會穿插出現，常常一恍神就會發現自己可能輸錯來源地，或是忘記進行拆批，而解決方法通常都需要其他同事從系統裡解除，非常麻煩。所以要盡可能地不出錯已達成最高工作效率。

2

有效溝通

在工作期間常常需要與客戶進行溝通，也可能需要與同事進行工作交接，這時候有效的溝通就非常重要，相信在前面就有看出來有許多名詞非常接近，像是單號、工號、批號、料號，還有工單、明細、Packing List 等，這些名詞都是不能亂用的，會造成誤會。而且上方都是簡易講解所使用的，在真實工作時有更多中文以及英文名詞需要使用，所以如何在溝通之中不造成誤會也是要學習的。

3

心態調整

欣銓科技的四個廠房皆位在湖口工業區，離元智大學有一定的距離，而我家又住在淡水，所以在一個禮拜之內會出現三個地方來回跑狡兔有三窟的現象，機車變成我的必需品，而經常更換住宿地也會導致睡眠品質急劇下降，常常早上到辦公室的時候是想打瞌睡的。

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